Juli 6, 2022

Apa itu Route Planning? – Panduan Lengkap

Apa itu routing kendaraan dalam logistik?

Route planning fokus pada penentuan rute paling optimal untuk armada kendaraan Anda, mengingat kendala operasional yang mungkin terjadi, seperti window time, panjang rute, dan sebagainya.

Ini membantu Anda, atau manajer armada, untuk merencanakan rute yang bisa memaksimalkan efisiensi armada sekaligus meminimalkan biaya pengiriman last-mile.

Route planning berusaha untuk menemukan rute paling pendek bagi kendaraan untuk mengunjungi semua tujuan dan kembali ke titik awal.

Misalnya, Anda harus menyelesaikan 2000 pengiriman dengan 40 kendaraan sehari. Pertanyaannya, bagaimana Anda akan menugaskan pengiriman ke pengemudi dan merencanakan urutan pengiriman?

Nah, Anda harus merencanakan rute dengan mempertimbangkan berbagai kendala pengiriman yang mungkin terjadi, seperti konsumsi bahan bakar, kemacetan lalu lintas, window time, dan sebagainya.

Penanganan yang ngga tepat dari kendala-kendala tersebut, akan membuat operasi pengiriman Anda menjadi lebih rumit dan mahal.

Sebelum kita lanjutkan bahasan menarik ini, pastikan Anda juga sudah bergabung dengan scmguide telegram channel supaya Anda ngga ketinggalan update artikel-artikel lainnya dari blog ini yang pastinya bermanfaat.

Mengapa route planning penting?

Route planning sangat penting untuk meningkatkan kinerja keuangan Anda dan pengalaman customer, tentunya.

Proses perencanaan ini ngga cuma akan meningkatkan kinerja pengiriman harian Anda, tapi juga membantu Anda untuk menentukan strategi pengiriman paling baik untuk Anda terapkan dan potensi dampak perubahan pada bisnis Anda.

Banyak organisasi menggunakan route planning sebagai bagian dari program peningkatan berkelanjutan mereka untuk mengidentifikasi area di mana perubahan pada proses, kebijakan, dan perilaku pengemudi misalnya, bisa menyebabkan pengurangan biaya secara signifikan dan peningkatan dramatis dalam layanan customer.

Route planning sangat penting untuk memberikan kenyamanan lebih bagi para pengemudi dan meningkatkan produktivitas bisnis Anda.

Proses ini sangat penting untuk setiap perusahaan dengan kebutuhan akan logistik, pengiriman, rute pengiriman, jadwal bisnis, atau layanan lapangan.

Ada beberapa alasan paling masuk akal untuk punya route planning dalam bisnis Anda.

Apa saja?

Ayo kita lihat.

Memotong biaya transportasi

Salah satu tantangan paling besar yang banyak pemilik bisnis hadapi adalah biaya transportasi yang tinggi.

route planning

Mereka ngga cuma harus menanggung biaya bahan bakar, tapi juga biaya perawatan kendaraan yang tinggi.

Dan hal itu cuma karena beberapa alasan berikut:

  • Pengemudi harus berhenti di beberapa tujuan (terutama karena lalu lintas atau jalan tol padat)
  • Pengemudi harus menjalani waktu mengemudi yang lama karena rute yang ngga Anda rencanakan sebelumnya
  • Risiko pemborosan bahan bakar yang lebih tinggi
  • Keausan kendaraan yang lebih tinggi karena kurangnya efisiensi

Untuk mengatasi tantangan tersebut, Anda perlu menyertakan solusi pengoptimalan rute dalam bisnis Anda supaya punya jadwal, serta pengiriman yang efisien dan efektif.

Solusi ini membantu Anda untuk mengurangi bahan bakar, tenaga kerja, dan, yang paling penting, biaya perawatan kendaraan.

Selain itu, solusi rute yang dioptimalkan juga membantu pengemudi dengan instruksi yang jelas tentang pemetaan jalan dan membantu mengurangi biaya transportasi untuk keseluruhan bisnis Anda.

Peningkatan dalam layanan customer

Dengan penemuan-penemuan baru di dunia teknologi saat ini, ekspektasi customer pada sebuah bisnis sudah meningkat ke tingkat yang lebih tinggi.

Singkatnya, customer butuh pengiriman dan waktu respons yang cepat dari Anda.

Faktor-faktor ini sangat penting untuk meningkatkan produktivitas bisnis dan juga pengalaman yang lebih baik bagi customer.

Ingat, pengalaman customer yang baik adalah pusat keberhasilan setiap bisnis.

Sistem route planning, menggunakan pembelajaran mesin dan platform kecerdasan buatan, membantu Anda mencapai tujuan tersebut.

Selain itu, solusi semacam itu juga memungkinkan Anda untuk menangani jadwal yang ketat dan membuat perubahan pada rute tanpa memengaruhi keseluruhan jadwal Anda.

Ingatlah kalau pengalaman pengiriman yang buruk akan mempengaruhi supply chain Anda dan membuat customer malah berubah menjadi pesaing Anda.

Membantu Anda melakukan perencanaan yang lebih baik

Perencanaan menjadi sangat penting kalau bisnis Anda punya beberapa tujuan dalam satu hari dan terus bertambah.

Membuat strategi perencanaan yang lebih baik akan memudahkan Anda mengelola pengiriman ke beberapa tujuan dengan cepat dan efisien.

Pengoptimalan rute membantu Anda mengatur semua tujuan Anda dengan rute multi-stop untuk hari itu.

route planning

Anda cuma perlu memasukkan alamat tujuan Anda dan biarkan software pengoptimalan rute melakukan semua kerja keras itu untuk Anda dan menyediakan rute pengiriman paling baik yang harus armada tempuh.

Ini juga memberi Anda output dengan mempertimbangkan waktu, jarak, dan lokasi.

Anda akan menghemat lebih banyak waktu di jalan dan bisa mencapai semua tujuan Anda karenanya.

Anda juga pasti suka:

Peningkatan produktivitas bisnis

Saya yakin kalau bisnis Anda punya banyak tugas yang harus Anda lakukan setiap hari.

Dan untuk melakukan tugas tersebut, daftar tujuan pengiriman Anda juga akan meningkat secara bertahap, jadi menjadi lebih sulit bagi Anda untuk mengatasi situasi tersebut.

Perencana rute yang tepat dan akurat akan bisa membantu Anda mengatasi tantangan tersebut.

Saat ini, perencana rute punya lebih banyak alamat dan pemberhentian dibandingkan sebelumnya.

Google Maps adalah perencana rute yang bekerja secara stop-by-stop dengan fitur terbatas, dan cuma menunjukkan rute dari sumber ke tujuan.

Sedangkan solusi route planning membantu Anda mencapai 20, 50, atau bahkan 100 tempat dalam satu hari dengan mempertimbangkan berbagai faktor seperti kerangka waktu, pergantian pengemudi, jumlah pemberhentian, dan bahkan perubahan pemberhentian.

Peran utama perencana rute adalah untuk memastikan kalau bisnis Anda mencapai semua titik tujuan dan mengatur pemberhentian secara efisien berdasarkan lokasi Anda.

Peningkatan keamanan

Sekarang, pertimbangkan skenario kalau Anda mengirim driver Anda untuk mencapai suatu tujuan tanpa rute yang Anda rencanakan sebelumnya.

Ini akan mengakibatkan hilangnya waktu mengemudi, tenaga, dan, yang paling penting, stres yang signifikan karena pengemudi harus berhadapan dengan jalan yang ngga mereka kenal, lalu lintas yang buruk, penutupan jalan, atau pengalihan jalan.

Hal ini sering mengakibatkan pengemudi menjadi cemas. Dan ada lebih banyak lagi kemungkinan risiko di jalan, untuk diri mereka sendiri, atau pun orang lain.

Keselamatan adalah aspek prioritas utama yang perlu Anda fokuskan dalam bisnis Anda, dan ini bisa dimungkinkan dengan punya rute yang jelas.

route planning

Kalau Anda punya route planning yang tepat, Anda dan pengemudi Anda bisa dengan mudah memprediksi satu rute yang mudah dilalui.

Jadi, menjadi mudah untuk Anda kalau merencanakan rute terpendek untuk armada Anda lalui dalam rangka meminimalkan risiko sekaligus memaksimalkan potensi produktivitas armada Anda.

Apa saja jenis route planning?

Route planning sangat penting untuk bisnis karena itu memungkinkan terjadinya pengiriman yang lebih cepat dan akurat.

Sekarang, ayo kita bahas beberapa jenis route planning umum yang bisa memudahkan Anda mengidentifikasi route planning paling baik untuk kebutuhan bisnis Anda.

Route planning dinamis

Route planning dinamis membantu Anda mengidentifikasi dan me-rute-kan ulang aset dengan cepat.

Hasilnya, Anda bisa dengan gampang menentukan lokasi kendaraan kapan saja dan membantu pengemudi Anda, terutama saat mereka terjebak macet atau mogok.

Dengan bantuan route planning dinamis, Anda punya opsi untuk menugaskan kendaraan lain yang tersedia untuk menyelesaikan proses pengiriman.

Anda perlu mempertimbangkan berbagai faktor penting ketika merencanakan untuk mengubah rute kendaraan, seperti window time pengiriman customer dan jam kerja pengemudi.

Route planning multistop

Dalam jenis route planning ini, Anda bisa secara efisien merencanakan rute pengiriman dengan beberapa pemberhentian.

Anda bisa dengan gampang membuat dan menetapkan rute ke driver pengiriman Anda.

Bagian yang baik dari software route planning adalah menentukan rute terbaik dan memprediksi perkiraan waktu kedatangan pengiriman.

Routing jalur tertutup

Routing jalur tertutup adalah akan memberi Anda rencana rute dalam jalur berbentuk “U”.

Sederhananya, ini akan membantu pengemudi Anda untuk memulai perjalanan mereka dari depot dan mengirimkannya kembali ke pemberhentian terakhir di dekat depot.

Salah satu contoh terbaik untuk konsep ini adalah pusat distribusi. Di sinilah kendaraan dimuat sebelum pengiriman dan harus kembali ke lokasi awal di akhir perjalanan.

Routing jalur terbuka

Routing jalur terbuka dirancang khusus untuk bisnis dengan jumlah pemberhentian maksimum yang akan dicakup dalam periode paling pendek.

route planning

Perusahaan logistik pihak ketiga (3PL) yang ngga wajib kembali ke depot sesudah pengiriman, memanfaatkan jenis routing ini.

Bisnis pengiriman makanan menggunakan rute jalur terbuka.

Alasan di baliknya adalah itu bisa membantu mereka melakukan pengiriman lebih cepat.

Routing jalur terbuka terbalik

Berbeda dengan routing jalur terbuka, perencanaan jenis ini akan dimulai dari pemberhentian paling jauh dari depo.

Kemudian, itu akan menghasilkan rute bagi pengemudi pengiriman Anda untuk melakukan perjalanan kembali ke depot.

Jenis perutean ini paling baik Anda gunakan untuk kendaraan yang membawa beban berat dan akan membantu Anda meningkatkan efisiensi bahan bakar.

Selain itu, pilihan terbaik adalah memulai dari pemberhentian terdekat dari depot untuk menghemat bahan bakar dan uang.

Contoh yang menggunakan jenis routing ini adalah pabrik distribusi yang dengan gampang mengumpulkan barang-barang yang perlu dikirim langsung kembali ke depot.

Routing depot-ke-depot

Perutean depot-ke-depot adalah pilihan terbaik untuk bisnis yang perlu merencanakan rute pengiriman mereka di jalur terarah dari satu ke depot lain di jalur yang dioptimalkan.

Jenis perutean ini adalah pilihan terbaik untuk kendaraan yang memulai dengan muatan kosong/penuh.

Pengemudi perlu mengambil / menurunkan barang dan mengirimkannya ke customer.

Sering kali, ada kebingungan besar antara route planning dan optimasi rute.

Untuk menghilangkan kebingungan seperti itu, ayo kita lihat perbedaan di antara keduanya di bagian selanjutnya.

Anda juga pasti suka:

Apa elemen kunci dari route planning?

Route planning memberi Anda rute yang dioptimalkan dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti kendala kapasitas kendaraan, waktu perjalanan, dan biaya transportasi, sedangkan penjadwalan mengoptimalkan beban kerja dan ketersediaan tenaga kerja.

Bagaimana Anda melakukan perutean dalam logistik?

Perutean, penjadwalan rute, dan optimalisasi rute

Perbedaan antara perutean, penjadwalan rute, dan optimisasi rute meliputi hal-hal berikut ini.

Routing

Perutean didefinisikan sebagai proses menciptakan rute yang paling hemat biaya melalui minimalisasi jarak atau waktu tempuh yang diperlukan untuk mencapai serangkaian pemberhentian yang direncanakan.

Perutean adalah proses penting dari sistem logistik, terutama karena persaingan yang tinggi dan margin yang menyempit di pasar global.

Perutean barang dan jasa bisa menimbulkan biaya besar untuk pengoperasian kendaraan, bahan bakar, tenaga kerja, dan pemeliharaan.

Jadi, pastikan Anda melakukannya dengan baik.

Penjadwalan rute

Penjadwalan rute adalah proses menetapkan waktu kedatangan dan layanan untuk setiap pemberhentian, dengan pengemudi ditugaskan shift yang mematuhi jam kerja.

Tujuan dari routing dan penjadwalan rute adalah untuk secara efektif mengurangi pengeluaran Anda, seperti pengeluaran untuk jarak tempuh dan biaya modal kendaraan, misalnya.

Optimasi rute

Optimalisasi rute adalah proses perencanaan satu atau beberapa rute, dengan tujuan meminimalkan biaya keseluruhan, sambil mencapai kinerja setinggi mungkin di bawah serangkaian kendala yang Anda perhitungkan.

5 hal yang harus Anda tahu tentang bagaimana route planning bisa membantu mengembangkan bisnis Anda

Software route planning bisa membantu Anda mengembangkan bisnis Anda dalam beberapa cara.

Ini memungkinkan Anda untuk memberikan layanan yang lebih baik dengan meningkatkan kecepatan dan akurasi pengiriman Anda.

Proses ini juga akan menghasilkan kepuasan customer dan reputasi yang lebih baik untuk bisnis Anda.

Berikut adalah lima hal yang harus Anda tahu tentang route planning untuk logistik.

Memenuhi kebutuhan customer

Dengan bisa memberikan waktu pengiriman yang lebih akurat dan window time yang lebih singkat, Anda akan bisa memenuhi harapan customer.

Anda juga bisa membuat customer tetap up to date melalui metode komunikasi pilihan mereka, baik itu berupa SMS, atau email, misalnya.

Anda juga bisa lebih fleksibel tentang di mana saat Anda mengirimkan barang.

Dengan meningkatkan layanan customer Anda, Anda akan menerima ulasan dan referensi positif dari mereka.

Mengurangi biaya bahan bakar

Software route planning juga memantau efisiensi bahan bakar armada Anda, jadi Anda bisa mengurangi biayanya.

Ini juga membantu Anda menemukan Anda rute yang paling hemat biaya, jadi Anda benar-benar bisa mengoptimalkan perjalanan Anda untuk efisiensi secara umum.

Pantau kinerja pengemudi

Jaga supaya pengemudi Anda tetap aman dan dalam pengawasan dengan memantau kinerjanya.

Anda bisa memastikan setiap pengemudi mengikuti peraturan dan jadwal yang benar.

Anda juga bisa memantau keamanan mengemudi mereka.

Ini akan membantu Anda mengetahui apakah Anda punya tautan yang lemah.

Pantau KPI

Route planning memantau berbagai KPI yang memengaruhi pertumbuhan bisnis Anda.

Ini termasuk waktu pengiriman, penundaan, biaya bahan bakar, dan waktu rata-rata, serta biaya pengiriman.

Dengan data ini, Anda bisa fokus pada area yang perlu Anda tingkatkan.

Lebih maju dibandingkan dengan pesaing Anda

Customer mengharapkan layanan pengiriman yang cepat dan andal dengan pembaruan terus-menerus.

Jadi, kalau Anda bisa menyediakan ini, Anda akan bisa mengungguli pesaing Anda dan menjadi brand terkemuka di industri Anda.

Kesimpulan

Route planning bisa membuat proses transportasi Anda berjalan lebih efektif dan efisien.

Yang pada akhirnya, bisa membuat operasional Anda punya cost-effectiveness yang tentunya akan meningkatkan profit bisnis Anda secara keseluruhan.

Jangan lupa dengan keunggulan kompetitif yang juga akan Anda punya dibandingkan dengan kompetitor Anda.

Dengan begitu banyaknya manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan route planning, tentu saja Anda ngga bisa mengabaikan proses ini begitu saja sebagai bagian dari kesuksesan bisnis Anda.

“Kalau anda pikir artikel ini bermanfaat, bagikan juga ke rekan-rekan anda lainnya dan gabung dengan scmguide telegram channel untuk mendapatkan artikel bermanfaat lainnya dari blog ini.”

%d blogger menyukai ini: