10 Modul ERP dan Bagaimana Itu Membantu Bisnis Anda

Ketika perusahaan tumbuh, mereka biasa menggunakan spreadsheet untuk melacak data mereka. Software Enterprise Resources Planning (ERP) digunakan oleh bisnis modern untuk membantu mereka mengumpulkan dan mengatur data keuangan dan operasional dalam database bersama. Ini membuat bisnis lebih efisien seiring pertumbuhannya. ERP membantu pengguna mengelola proses yang kompleks dengan memberi mereka informasi yang akurat secara real time dan mengotomatisasi operasi bisnis.

Pasar ERP masih tumbuh dengan cepat. Bisnis menyadari kalau mereka membutuhkan software ERP untuk membuat proses bisnis mereka efisien dan gampang dipahami.

Sistem ERP terdiri dari banyak modul berbeda yang dibangun untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu. Setiap modul menarik data dari bagian bisnis yang berbeda dan mengirimkannya ke database pusat. Ini memungkinkan orang yang membuat keputusan bisnis untuk membandingkan dan menilai status area bisnis yang berbeda.

Kalau Anda sudah memutuskan untuk membeli software ERP, Anda perlu mengetahui tentang modul ERP untuk membuat pilihan yang tepat. Mari kita lihat setiap modul satu per satu.

Tapi, sebelum kita lanjutkan bahasan penting ini, pastikan kalau Anda juga sudah bergabung dengan scmguide telegram channel untuk mendapatkan notifikasi postingan terbaru dari blog ini dan mendapatkan lebih banyak insight seputar supply chain management lainnya yang pastinya bermanfaat.

Bagaimana cara kerja modul ERP? Bagaimana modul ini membantu pertumbuhan bisnis?

ERP digunakan oleh bisnis dari semua ukuran dan jenis. Desain modular ERP menyediakan data dan mendukung proses yang membantu karyawan mengelola tugas harian mereka. Setiap modul diintegrasikan ke dalam sistem jadi organisasi punya satu sumber data yang bisa diandalkan.

Berikut adalah beberapa modul software ERP yang paling penting:

Finance dan Accounting

Modul ini membantu produsen memahami bagaimana keadaan keuangan organisasi saat ini dan prospek masa depan.

Bagian terpenting modul ini adalah buku besar, hutang dagang, piutang dagang, dan pajak.

Modul Finance dan Accounting ERP mengotomatiskan tugas-tugas seperti penagihan, rekonsiliasi akun, dan membayar vendor.

Laporan utama, seperti laporan Laba Rugi, dibuat dengan bantuan data dari perencanaan dan analisis keuangan.

Human resources management

Modul ini menyarankan cara untuk mengelola, mempekerjakan, dan mengembangkan orang yang bekerja untuk Anda (karyawan).

Informasi tentang karyawan disimpan dalam modul software untuk Human Capital Management. Ini membantu departemen SDM dengan proses onboarding dan memastikan kalau semua karyawan mendapatkan informasi yang sama tentang perusahaan.

ERP bisa menangani semuanya mulai dari penggajian sampai pajak, serta permintaan cuti, perjanjian, dll.

Beberapa hal yang dilakukan oleh modul Human Capital Management adalah manajemen talenta, manajemen tenaga kerja, manajemen kepatuhan, dan memperbarui data karyawan.

Anda juga pasti suka:

• 6 Tantangan Penerapan Sistem ERP yang Harus Anda Atasi
• 8 Cara Efektif Mendapatkan Hasil Maksimal dari Sistem ERP Anda

Procurement

Modul ini, yang juga disebut “Purchasing“, membantu organisasi mengelola dan menjaga barang yang dibutuhkannya untuk membuat atau menjual produk.

Modul software Procurement ERP memungkinkan Anda mengotomatiskan, melacak, dan menganalisis quotations.

Modul ini membantu departemen Purchasing membuat dan mengirim pesanan pembelian sesudah penawaran diterima. Sebagai produsen, Anda bisa menyimpan daftar supplier yang disetujui dan menautkan item pasokan tertentu ke masing-masing supplier.

Manufaktur

Versi pertama ERP dibuat untuk produsen yang membuat sesuatu.

MRP, atau Material Requirement Planning, adalah versi pertama dari ERP. Ini membantu bisnis memperkirakan jumlah bahan mentah yang mereka butuhkan jadi mereka bisa menjadwalkan pengiriman tepat waktu.

Material Requirement Planning (MRP), Advanced Planning and Scheduling (APS), dan Manufacturing Execution System (MES) adalah bagian dari sistem ERP modern untuk produsen (MES).

Material Requirement Planning memastikan kalau aliran bahan selaras dengan jadwal pembuatan produk. Ini berfokus pada mempertahankan pelanggan, menurunkan biaya, dan meningkatkan produktivitas dengan menampilkan semua aktivitas yang digerakkan oleh permintaan di satu tempat.

Advance Planning and Scheduling membantu produsen memetakan setiap sumber daya yang mereka butuhkan untuk memenuhi pesanan dan mengirimkannya ke pelanggan tepat waktu. Ini mengotomatiskan proses mengubah perencanaan menjadi pesanan produksi. Itu juga mengubah jadwal secara real time dan memprediksi bagaimana mereka akan mempengaruhi operasi di masa depan.

Manufacturing Execution System (MES) melacak, mengumpulkan, dan mengawasi data akurat tentang siklus produksi. Ini mempermudah pengumpulan data, melacak produk, dan mengelola kontrol kualitas dan sumber daya.

Order management

Order management memberi Anda satu tempat untuk menangani pesanan dari semua saluran penjualan, mulai dari saat pesanan diterima sampai dikirimkan. Itu termasuk melacak di mana mereka berada saat mereka dikirim ke pelanggan. Ini memastikan pesanan dikirimkan tepat waktu dan ngga ada pesanan yang hilang.

Order management memberi Anda satu platform untuk efisiensi yang lebih tinggi, pengalaman pelanggan yang lebih baik, dan pengelolaan semua saluran penjualan yang lebih baik. Modul Order Management memberi Anda visibilitas dan ketersediaan layanan dengan memungkinkan Anda melacak pesanan dan mengelola orang dan data yang terhubung dengannya.

Inventory management

Produsen bisa menggunakan inventory management untuk mendapatkan informasi tentang stok mereka secara real time dan menjalankan semua bagian bisnis mereka dari satu tempat. Ini termasuk keuangan, perencanaan, logistik, dan operasi.

Modul ERP Inventory Management menawarkan inventory just-in-time (JIT), penerimaan barang real-time dan tingkat inventory, penilaian inventory masuk dan keluar, analisis item ABC, audit inventory, perkiraan akurat, direct drop-shipping, dan banyak lagi.

Anda juga pasti suka:

• Panduan Lengkap Cara Memilih WMS yang Tepat Untuk Gudang Anda
• 4 Cara Efektif Membangun Supply Chain yang Responsif

Warehouse management

Software Warehouse Management menjalankan gudang dengan banyak aktivitas dan membantu karyawan melakukan pekerjaan mereka, mulai dari menunda operasi sampai mengambil, mengemas, dan mengirimkannya. Ini adalah modul yang sangat penting bagi perusahaan manufaktur.

Warehouse management mengurangi cycle time dan biaya overhead sambil meningkatkan jumlah inventory yang terjual. Itu memudahkan Anda untuk melacak dan mengoordinasikan pergerakan inventory. Saat modul ini diintegrasikan ke dalam solusi ERP, karyawan bisa dengan gampang menemukan produk yang tepat untuk memastikan pelanggan mendapatkannya tepat waktu.

Supply chain management

Supply chain management melacak setiap langkah proses. Itu memastikan kalau inventory yang tepat tersedia pada waktu yang tepat dan di tempat yang tepat. Modul ini juga menangani orang, material, dan pesanan untuk penggantian atau pengembalian dana.

Customer Relationship Management

Customer Relationship Management (CRM) membantu produsen melacak pelanggan mereka sepanjang life cycle mereka, dari kontak pertama sampai penjualan, produksi, dan layanan pemeliharaan dan dukungan sesudah penjualan. Anda bisa mengetahui tentang pelanggan dan prospek, bagaimana mereka berkomunikasi dan apa yang sudah mereka beli di masa lalu.

ERP CRM memudahkan untuk membuat dan mengelola perjanjian layanan dan garansi serta untuk menanggapi panggilan layanan dengan lebih cepat. Ini memungkinkan Anda melakukan operasi seperti membuat piutang, mengirim pemberitahuan, mengisi pesanan pembelian, dan lainnya secara otomatis.

E-commerce

Ketika modul e-commerce diintegrasikan ke software ERP, itu memberi produsen B2B dan B2C sebuah platform untuk eCommerce yang penuh fitur. Itu memastikan kalau informasi pembayaran, pesanan, dan inventory disimpan dalam database bersama.

Modul e-commerce memastikan adanya otomatisasi, informasi real-time, data yang konsisten, dan ngga ada data duplikat. Ini menghemat waktu dan menghilangkan kemungkinan membuat kesalahan saat memasukkan data secara manual.

Pastikan bisnis Anda punya software ERP yang tepat

Ngga gampang untuk memilih software ERP yang tepat untuk bisnis Anda. Untuk memilih sistem ERP dari sekian banyak yang ada, Anda membutuhkan banyak dedikasi, kesabaran, dan ketekunan. Software ERP adalah bagian penting untuk memecahkan masalah bisnis, mengurangi pemborosan, dan memastikan operasi berjalan dengan lancar.

Manfaat utama implementasi software ERP adalah otomatisasi dan menempatkan semua data di satu tempat. Produsen membutuhkan modul seperti supply chain management, human resources management, inventory management, order management, finance & accounting, dan procurement untuk pertumbuhan dan produktivitas. 

Semoga bermanfaat!

Kalau Anda pikir artikel ini bermanfaat, bagikan juga ke rekan kerja Anda yang lain. Pastikan kalau Anda juga sudah bergabung dengan scmguide telegram channel untuk mendapatkan lebih banyak insight seputar supply chain management lainnya dan mendapatkan notifikasi postingan terbaru dari blog ini. Semua artikel dalam blog ini bebas Anda gunakan untuk apapun tujuan Anda, termasuk komersil, tanpa harus memberikan atribusi.