by Anda tentu akrab dengan permintaan kenaikan harga dari supplier kan? Bagaimana Anda mengatasinya selama ini? Kenaikan harga bahan baku membuat supplier mau ngga mau mengajukan proposal kenaikan harga ke Anda. Dan menunggu harga kembali stabil, bukanlah suatu pilihan. Anda harus menghadapi itu.
Dalam kondisi seperti itu, ada beberapa strategi yang bisa Anda gunakan untuk mengatasi kenaikan biaya dari supplier Anda. Inilah yang akan kita bahas kali ini.
Tapi, sebelum itu, saya mau mengajak Anda juga untuk bergabung dengan channel telegram scmguide karena bakal banyak lagi bahasan menarik yang pastinya bermanfaat yang saya bagikan di channel tersebut. Jadi, pastikan Anda juga bergabung ya.
Table of Contents
Strategi untuk mengatasi kenaikan biaya supplier
Berapa biaya untuk setiap langkah proses manufaktur Anda?
Memetakan berapa banyak biaya untuk setiap langkah proses manufaktur adalah salah satu cara untuk Anda memahami dari mana kenaikan biaya tersebut berasal.
Berkomunikasilah dengan semua pihak yang terlibat dalam proses tersebut. Semakin banyak informasi yang Anda dapatkan di keseluruhan supply chain, akan semakin baik.
Kalau Anda menemukan area di mana harga sudah meningkat, buatlah perubahan untuk melindungi operasional Anda dari lonjakan harga supplier. Customer terkadang bisa menanggung biaya yang ngga mampu lagi Anda bayar.
Kalau cara itu ngga berhasil, cari cara lain untuk meningkatkan keuntungan Anda dan memangkas biaya, yang pada akhirnya bisa membantu Anda mengatasi kenaikan biaya supplier yang tinggi.
Misalnya, banyak perusahaan menyimpan stok ekstra karena kurangnya visibilitas supply chain. Nah, memiliki informasi yang bisa Anda andalkan tentang customer order di masa mendatang, bisa membantu Anda menghindari kelebihan stok yang ngga perlu.
Memahami permintaan juga bisa membantu Anda mendapatkan biaya yang lebih rendah dengan membeli bahan baku dalam jumlah besar, misalnya. Tentu tetap berdasarkan informasi yang akurat untuk menghindari stok berlebih seperti yang saya sampaikan sebelumnya.
Sebagai keuntungan tambahan, pembelian dalam jumlah besar sering kali punya pengaruh ekstra terhadap supplier dan bisa memberi Anda lebih banyak kendali atas harga relatif bahan baku yang Anda beli dari mereka.
Cara lainnya, biaya energi bisa bertambah dengan cepat di gudang besar yang Anda punya. Jadi, cari tahu peralatan hemat energi yang bisa Anda gunakan, kalau memungkinkan, untuk menghemat uang Anda.
Strategi penghematan sumber daya lain yang bisa Anda gunakan salah satunya adalah dengan menjadwalkan shift malam reguler alih-alih lembur untuk pekerja. Atau, Anda bisa menyewakan fasilitas Anda saat Anda sedang ngga menggunakannya untuk beberapa waktu.
Anda juga pasti suka:
- Apa Perbedaan RFI dan RFP? Apa Itu RFQ? Mana yang Harus Anda Gunakan?
- 5 Faktor Utama yang Perlu Anda Pertimbangkan Saat Melakukan Evaluasi Supplier
Supplier mana yang punya hubungan kuat dengan Anda?
Loyalitas dan rasa hormat bisa terbukti berharga dalam hubungan Anda dengan supplier, yang biasanya mempengaruhi keputusan akhir terkait kenaikan harga.
Buat supplier Anda senang dengan melakukan hal-hal kecil, seperti membayar tagihan tepat waktu, misalnya.
Supplier juga akan lebih menghargai Anda kalau mereka mendapatkan lead time yang cukup untuk setiap order yang Anda buat.
Saat Anda sedang menelepon untuk memesan atau berbicara dengan supplier Anda untuk alasan lain, terbukalah sedikit.
Mereka akan menghargai dengan belajar lebih banyak tentang bisnis Anda, dan bahkan mungkin bisa membantu Anda menemukan solusi yang lebih efektif untuk kedua pihak.
Meluangkan waktu untuk mengunjungi kantor pusat supplier atau mengundang supplier ke acara perusahaan Anda adalah cara lain yang bisa Anda gunakan untuk menumbuhkan tingkat kepercayaan dan rasa hormat yang lebih dalam lagi.
Membangun hubungan kerja yang kuat dengan supplier bisa membantu Anda membuat kompromi dan mendapatkan harga yang wajar, bahkan selama masa-masa sulit seperti sekarang ini.
Sebaliknya, kalau Anda belum membangun hubungan yang baik dengan supplier, jangan harap Anda akan mendapatkan perlakuan khusus dari mereka.
Apakah sudah waktunya untuk mencari supplier baru?
Ketika semua usaha Anda gagal, kadang mencari supplier baru adalah cara yang paling efektif dan paling bisa Anda pertanggungjawabkan secara finansial.
Tapi, memilih supplier yang salah bisa menimbulkan lebih banyak masalah daripada menyelesaikannya. Jadi, melakukan evaluasi calon supplier secara menyeluruh adalah suatu keharusan untuk Anda bisa menemukan supplier yang paling tepat.
Pastikan kalau harga dan syarat pembayaran supplier baru Anda memungkinkan Anda memenuhi target pendapatan Anda, dan kalau supplier tersebut bisa menjadi pihak yang bisa diandalkan untuk Anda dalam jangka panjang.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mencari opsi baru untuk memasok kebutuhan Anda, seperti mencari bahan mentah dari tingkat yang lebih ekonomis dengan harga lebih rendah, misalnya.
Anda mungkin juga akan perlu mengeluarkan lebih banyak untuk manajemen ekstra di awal untuk memastikan transisi yang mulus dan menghindari terjadinya proses pergantian supplier yang mengganggu supply chain Anda.
Mengelola budget adalah tantangan berat, terutama ketika ada biaya tak terduga muncul di sana.
Mengalihdayakan ke penyedia solusi procurement bisa membantu Anda memantau biaya dengan lebih baik, melaporkan pengeluaran, dan melakukan lebih banyak hal dengan sedikit usaha. Anda juga bisa mempertimbangkan ide ini.
Anda juga pasti suka:
- Procurement Budget: Definisi, Cara Membuat, dan Bagaimana Menjaganya
- 5 Cara Meningkatkan Procurement Profitability
Bagaimana membuatnya berjalan untuk Anda?
Sering kali, naiknya biaya supplier adalah akibat dari meningkatnya biaya bahan baku dan pengiriman.
Untuk mengatasi kenaikan biaya ini, potong biaya Anda sendiri, bangun hubungan supplier yang lebih kuat atau, dan sebagai upaya terakhir, cari supplier baru jika perlu.
Konsultasikan dengan pihak-pihak terkait, seperti bagian keuangan misalnya, untuk memastikan keputusan yang Anda buat sudah tepat dari berbagai sisi, terutama untuk keuntungan dan pertumbuhan bisnis Anda ke depannya.
Semoga bermanfaat!
”Kalau anda pikir artikel ini bermanfaat, bagikan juga ke rekan-rekan anda lainnya dan gabung dengan scmguide telegram channel untuk mendapatkan artikel bermanfaat lainnya dari blog ini.”
