Juli 6, 2022

Cara Merencanakan, Menentukan, dan Membuat Tata Letak Gudang

Bagaimana merencanakan, menentukan, dan membuat tata letak gudang bisa menjadi faktor kunci keberhasilan bisnis Anda. Kenapa? Karena dengan tata letak gudang yang efektif dan efisien, Anda bisa menghemat banyak uang Anda dari produktifitas gudang yang tinggi. Itulah yang akan kita bahas pada postingan kali ini.

Tata letak dan desain gudang memang mempengaruhi efisiensi operasi bisnis apa pun secara langsung, mulai dari industri manufaktur, perakitan, sampai pemenuhan pesanan. 

Baik Anda merencanakan operasi pengiriman atau merancang ruang Anda di sekitar manufaktur atau perakitan, denah lantai gudang yang baik bisa membantu Anda meminimalkan biaya dan memaksimalkan produktivitas. Satu hal yang pasti Anda butuhkan kan?

Yang perlu diketahui sebelum membuat tata letak gudang Anda

Ini yang perlu Anda tahu lebih dulu.

Sebelum meluncurkan desain gudang dan proses perencanaan tata letak, Anda perlu mempertimbangkan lebih dulu metode pemenuhan pesanan seperti apa yang akan Anda gunakan. 

Selain itu, Anda juga perlu memikirkan berbagai kebutuhan Anda, mulai dari pemanfaatan ruang dan opsi penyimpanan, sampai tata letak lorong dan alur kerja area produksi.

Anda juga perlu mendapatkan informasi lengkap mengenai pilihan penyimpanan dan rak gudang yang tersedia, serta peralatan yang bisa membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi gudang Anda. 

Dan terakhir, Anda perlu mempertimbangkan inventory management system bisnis Anda.

Kenapa?

Karena tata letak gudang Anda akan mempengaruhi kemampuan Anda mengelola inventory secara efektif.

Secara singkat, berikut ini adalah lima langkah yang harus Anda lakukan untuk merencakanan tata letak dan proses desain gudang Anda:

  • Buat skema tata letak gudang.
  • Rencanakan tata letak gudang Anda untuk memanfaatkan ruang secara efisien.
  • Pahami opsi penyimpanan gudang & peralatan area kerja yang Anda butuhkan.
  • Gunakan strategi arus lalu lintas gudang yang efisien.
  • Uji rencana arus lalu lintas gudang Anda.

Sekarang, ayo kita bahas langkah-langkah tersebut satu demi satu.

Tapi, sebelum kita masuk ke pembahasan menarik ini, saya mau mengajak Anda juga untuk bergabung dengan telegram channel scmguide karena bakal banyak lagi bahasan tentang gudang yang saya bagikan di sana. Jadi, pastikan Anda juga bergabung ya.

Buat skema tata letak gudang

Ruang gudang baru Anda itu ibarat kertas kosong. 

Tujuan Anda adalah mengubahnya menjadi sebuah ruang kerja produktif untuk mencapai tujuan bisnis Anda.

Tata letak gudang yang baik selalu dimulai dengan meletakkan semuanya lebih dulu di atas kertas, ngga peduli seberapa besar pun ukuran gudang Anda. 

Cara Merencanakan, Menentukan, dan Membuat Tata Letak Gudang

Cara paling gampang untuk melakukan itu adalah dengan menggunakan salinan cetak biru gudang Anda. Terutama kalau ruang gudang Anda besar atau ngga berbentuk persegi panjang standar. 

Kalau Anda menyewa gudang tersebut, pemiliknya mungkin bisa memberi Anda cetak biru yang bisa Anda gunakan.

Kalau Anda ngga bisa mendapatkan cetak biru tersebut, Anda bisa kok dengan mudah membuat skema gudang Anda sendiri di atas kertas grid

Saat Anda menggambar tata letak gudang Anda, asumsikan seolah-olah satu kotak di kertas grid sama dengan 1 meter persegi di gudang Anda. 

Dengan begitu, hubungan spasial (skala) pada rencana Anda di atas kertas akan sama dengan ruang gudang Anda yang sebenarnya.

Anda bisa menggunakan guntingan kertas untuk mewakili rak dan meja kerja. Anda bisa memindahkan dan mengaturnya untuk menguji beberapa desain tata letak yang berbeda.

Kalau Anda menggunakan software tata letak gudang, itu akan proses membuat skema denah lantai gudang Anda jadi lebih mudah. 

Keuntungan dari software perencanaan dan tata letak gudang ini adalah Anda bisa dengan mudah bereksperimen dengan pendekatan tata letak yang berbeda karena software ini memungkinkan Anda untuk memindahkan berbagai elemen gudang di layar dengan mudah.

Terlepas Anda memilih untuk mendesain tata letak gudang di atas kertas grid atau dengan software tata letak gudang, satu hal yang paling penting adalah untuk memastikan kalau ukuran gudang yang Anda gunakan akurat. Ini berarti Anda perlu mengukur ruang interior gudang Anda sendiri.

Dalam sebuah perencanaan ruang gudang, Anda perlu untuk memperhitungkan setiap centimeter-nya. 

Gagal melakukan ini, bisa membawa masalah besar untuk Anda. Dan itu akan terjadi begitu Anda mulai membawa peralatan rak dan gudang yang mungkin ngga muat di gudang Anda kalau pengukuran yang Anda lakukan salah.

Pastinya Anda ngga mau membuat perubahan tata letak gudang di menit-menit terakhir kan? Apalagi kalau hal itu bisa Anda hindari dengan mudah jika melakukan perencanaan yang tepat. 

Jadi, lakukan pengukuran yang akurat sejak awal. Itu yang harus Anda ingat.

Cara Merencanakan, Menentukan, dan Membuat Tata Letak Gudang

Nah, setelah Anda punya skema cetak atau online dengan pengukuran berdasarkan skala, yang selanjutnya harus Anda perhatikan adalah fitur stasioner gudang seperti kolom atau penyangga, bangunan area kantor, lantai miring, tangga, peralatan yang terpasang, dan pintu gudang. 

Kenapa harus diperhatikan?

Karena area tersebut akan membatasi denah lantai gudang Anda. Jadi, Anda harus mencatatnya di skema tata letak gudang Anda secara akurat.

Banyak operasi gudang menyisihkan beberapa ruang untuk kantor. Dan pastikan juga Anda mencatat ketika pintu kantor tersebut terbuka ke arah gudang karena bisa saja Anda mungkin secara ngga sengaja malah memblokir akses pintu tersebut kalau hal ini diabaikan.

Sebagian besar gudang perlu area khusus untuk menerima dan mengirimkan inventory. Karena itu, pastikan Anda menyertakan pintu masuk dan keluar ini pada skema desain Anda.

Setelah Anda mencatat semua fitur utama pada skema desain gudang Anda, Anda siap untuk langkah berikutnya. 

Saatnya mulai merencanakan tata letak gudang Anda.

Anda juga pasti suka:

Rencanakan gudang Anda untuk pemanfaatan ruang yang efisien

Kalau Anda ingin membuat denah lantai gudang yang efisien, Anda harus memulainya dengan pertimbangan menyeluruh tentang bagaimana Anda berencana menggunakan gudang Anda. 

Anda mungkin merancang tata letak gudang yang cocok untuk manufaktur atau operasi perakitan produk ringan. 

Atau, mungkin Anda sedang merencanakan tata letak gudang untuk fasilitas penyimpanan dan pengiriman produk, desain gudang umum untuk bisnis e-commerce

Apapun itu, kebutuhan bisnis Anda akan menentukan bagaimana Anda mengalokasikan ruang gudang dan mengkonfigurasi tata letak gudang Anda.

Rencanakan ruang untuk peralatan gudang & ruang kerja di sekitarnya

Dalam merencanakan tata letak gudang Anda, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengidentifikasi unit utama Anda. 

Ini adalah hal-hal yang menghabiskan sebagian besar ruang Anda dan/atau merupakan pusat zona produksi Anda. 

Cara Merencanakan, Menentukan, dan Membuat Tata Letak Gudang

Misal, kalau Anda adalah perusahaan e-commerce yang menyimpan dan mengirimkan barang, maka unit utama Anda adalah rak palet dan rak logam. 

Unit utama gudang untuk setiap bisnis akan bervariasi, tergantung tujuan utama gudang tersebut. 

Unit utama gudang Anda mungkin saja berupa peralatan atau stasiun kerja. 

Apa pun itu, yang pasti Anda perlu mengidentifikasi dan menempatkan elemen-elemen tersebut pada rencana Anda lebih dulu.

Kalau bisnis Anda adalah manufaktur, maka yang harus menjadi perhatian utama Anda adalah bagaimana merancang gudang Anda di sekitar peralatan dan ruang kerja produksi yang berdekatan. Ruang penyimpanan, meskipun penting, adalah bagian sekunder dalam rencana Anda, dan akan tergantung pada tempat Anda menempatkan peralatan Anda.

Sebagian besar gudang perusahaan e-commerce berfokus pada penerimaan, penyimpanan, pengambilan, pengepakan, dan pengiriman barang. Dalam hal ini, unit penyimpanan stok adalah unit utamanya.

Unit penyimpanan yang digunakan biasanya berupa rak atau bins. Ukuran, bentuk, dan berat unit penyimpanan yang digunakan pun sangat bervariasi.

Untuk perusahaan e-commerce, aktivitas lain yang juga mempengaruhi denah lantai gudang secara keseluruhan mencakup pengepakan dan pengiriman pesanan, serta penerimaan stok. 

Jadi, penting untuk menyediakan ruang yang cukup di sekitar berbagai pusat kerja gudang Anda. Dengan begitu, karyawan bisa melakukan tugas mereka secara efektif dan supaya peralatan apa pun yang Anda gunakan, mulai dari hand trucks sampai forklift, bisa menavigasi lorong gudang dengan mudah.

Kalau Anda melakukan perakitan ringan dan juga beberapa pengiriman, stasiun perakitan atau peralatan manufaktur ringan akan menjadi fokus yang signifikan. 

Sesudah Anda memperhitungkan unit utama gudang Anda, selanjutnya Anda harus menangani ruang penyimpanan suku cadang dan barang jadi. Plus, area pengemasan, pengepakan, dan pengiriman yang memadai. 

Anda benar-benar harus melakukan tinjauan menyeluruh terhadap kebutuhan Anda sebelum memulai proses perencanaan lantai gudang. 

Gagal mempertimbangkan seluruh kebutuhan Anda, bisa berakibat desain gudang yang ngga efektif.

Buat zona produksi gudang & area alur kerja

Sesudah menangani unit utama seperti peralatan, rak stok, dan stasiun perakitan seperti disampaikan di bagian sebelumnya, maka langkah selanjutnya adalah memikirkan bagaimana pekerja, material, dan barang bergerak di dalam dan di sekitar unit utama Anda tadi. 

Cara Merencanakan, Menentukan, dan Membuat Tata Letak Gudang

Anda juga perlu mempertimbangkan ruang yang dibutuhkan supaya pekerjaan produksi Anda berjalan dengan aman.

Keselamatan perlu menjadi pertimbangan utama di semua gudang, meskipun mungkin akan lebih kompleks di bidang manufaktur, di mana pergerakan material terjadi di sekitar peralatan. 

Alur kerja yang aman harus diterapkan untuk semua jenis operasi. Jadi, penting untuk Anda menyertakan zona produksi dan area alur kerja yang memadai pada rencana tata letak gudang Anda.

Di bidang manufaktur, Anda perlu mengalokasikan ruang untuk meja kerja, bins, peralatan, dan stasiun keselamatan yang diperlukan untuk produksi. Plus, Anda perlu mencadangkan zona produksi yang memadai di sekitar peralatan bagi pekerja untuk memindahkan material dan memproduksi barang dengan aman. 

Ngga ada aturan “satu ukuran untuk semua” terkait apa yang dianggap sebagai ruang yang memadai yang berlaku di semua peralatan manufaktur dan proses produksi. 

Anda harus perhatikan baik-baik petunjuk pembuatan dari peralatan karena setiap peralatan akan dilengkapi dengan petunjuk lengkap mengenai bagaimana mengoperasikan peralatan tersebut dengan aman.

Untuk sebuah operasional stok dan pengiriman, yang menjadi area kerja utamanya adalah ruang lorong antara unit rak. Di sinilah Anda atau karyawan Anda butuh cukup ruang untuk menyimpan barang yang diterima dan mengambil barang untuk memenuhi pesanan. 

Anda juga harus mengalokasikan ruang kerja bagi karyawan untuk memindahkan barang ke, di sekitar, dan keluar zona produksi, yang merupakan area pengepakan, pengiriman, dan penerimaan Anda.

Operasi perakitan sering menggabungkan kebutuhan ruang manufaktur, stok, dan pengiriman. Stasiun perakitan dan peralatan terkait merupakan jantung dari zona produksi Anda dalam operasi ini. 

Itu bisa mencakup meja kerja atau stasiun khusus, ditambah tempat yang Anda perlukan untuk menyimpan suku cadang dan barang jadi. 

Seperti pada manufaktur, Anda perlu mengalokasikan ruang produksi yang cukup di sekitar area ini. 

Kemudian, seperti pada inventory dan pengiriman, Anda perlu mengalokasikan ruang untuk mengemas, dan mengirimkan barang jadi secara efisien.

Membangun area penyimpanan gudang

Penyimpanan adalah faktor kunci lain yang perlu Anda pertimbangkan dalam tata letak gudang Anda. 

Bahkan, untuk pengepakan dan pengiriman serta beberapa operasi perakitan, pengaturan area penyimpanan yang efisien harus menjadi perhatian utama Anda. 

Cara Merencanakan, Menentukan, dan Membuat Tata Letak Gudang

Penyimpanan juga penting untuk manufaktur, tapi biasanya sekunder dibandingkan dengan kebutuhan peralatan manufaktur. 

Untuk menentukan ruang penyimpanan yang Anda butuhkan, dan rak atau unit penyimpanan lain yang akan Anda gunakan, Anda harus mempertimbangkan apa yang akan Anda simpan lebih dulu.

Kebutuhan penyimpanan gudang Anda bisa berupa banyak bentuk, seperti:

  • Barang rakitan kecil disimpan di bins di rak light-duty.
  • Palet berisi komponen mesin.
  • Barang dalam boks untuk pengambilan, pengemasan, dan pengiriman.
  • Barang overstock.
  • Bahan baku berjumlah besar untuk manufaktur.

Apa yang Anda simpan akan menentukan jenis penyimpanan yang Anda perlu rencanakan dalam tata letak gudang Anda. 

Hal itu juga akan menentukan ruang yang Anda perlukan untuk masuk dan Anda perlukan di sekitar area penyimpanan, seperti lebar lorong antara rak dan area kosong (clearance) untuk memindahkan barang masuk dan keluar dari penyimpanan, misalnya.

Bagaimana Anda memindahkan material dan/atau barang di sekitar gudang Anda akan menentukan lebar lorong. 

Kalau Anda menggunakan jack pallet atau forklift untuk memindahkan palet atau peralatan di area penyimpanan Anda, Anda akan butuh ruang yang luas di antara rak. 

Jack pallet butuh lebar lorong minimal 1,2 hingga 1,5 meter untuk bermanuver di antara rak.

Forklift akan butuh lebih banyak ruang lorong terbuka. 

Kalau Anda berencana menggunakan forklift di gudang Anda, lebar lorong yang Anda perlukan harus antara 3,5 sampai 4 meter, tergantung jenis forklift yang akan Anda gunakan. 

Sebelum menggunakan forklift dalam operasi gudang Anda, pastikan Anda benar-benar meninjau semua rekomendasi pabrikan untuk forklift yang Anda beli. 

Mesin yang berbeda akan punya persyaratan penggunaan yang berbeda pula. 

Plus, sebelum mengoperasikan forklift, biasakan diri Anda dengan peraturan tentang penggunaan forklift. Ikuti semua persyaratan pelatihan forklift yang disyaratkan.

Cara Merencanakan, Menentukan, dan Membuat Tata Letak Gudang

Kalau rencana gudang Anda berkaitan dengan penyimpanan kotak-kotak kecil untuk perakitan atau pengepakan dan pengiriman, Anda hanya perlu menyimpan dan menarik barang-barang yang disimpan menggunakan bins atau rolling carts.  Dalam hal ini, lorong rak Anda harus punya lebar antara 1,1 hingga 1,2 meter di banyak kasus.

Satu hal yang juga penting dalam membuat denah lantai gudang Anda adalah jangan melupakan ruang di atas kepala Anda. 

Sebagian besar gudang kecil bisa dipasang rak setinggi 2,5 meter atau lebih tinggi. 

Gudang yang lebih besar bisa dipasang rak setinggi 3,6 meter atau lebih tinggi lagi. 

Kalau Anda butuh area overstock untuk menyimpan pembelian stok dalam jumlah besar atau untuk menyimpan bahan baku, menggunakan rak tinggi adalah cara yang bagus untuk menghemat ruang lantai gudang Anda sehingga bisa digunakan untuk kegiatan produksi.

Anda juga pasti suka:

Pilih peralatan penyimpanan & peralatan area kerja gudang Anda

Sebagian besar operasi gudang bisnis kecil, baik itu manufaktur, perakitan, pick-pack-and-ship, atau kombinasi ketiganya, perlu beberapa peralatan penyimpanan dan ruang kerja, seperti meja perakitan atau stasiun pengepakan, misalnya. 

Anda punya banyak pilihan di sini. Dan peralatan penyimpanan yang Anda butuhkan akan sangat bergantung pada apa yang akan Anda lakukan.

Saat merencanakan tata letak gudang Anda, ukuran dan jenis penyimpanan, rak, dan peralatan ruang kerja, semuanya ikut berperan. 

Rak palet, rak heavy-duty dan light-duty, rak kantilever, dan semua jenis bins adalah solusi gudang yang umum digunakan.

Opsi penyimpanan & rak gudang populer

Sebelum membeli unit penyimpanan atau rak untuk gudang Anda, penting untuk Anda memahami pilihan yang Anda punya. 

Ini juga akan membantu Anda untuk tahu solusi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan unik Anda dan akan berjalan dengan baik dalam rencana desain gudang Anda.

Ayo kita lihat apa saja yang bisa menjadi pilihan Anda.

  • Rak palet. Rak jenis ini paling baik Anda gunakan untuk kebutuhan penyimpanan kelas menengah hingga kelas berat. Ukurannya 1,2 meter tinggi x 2,5 meter panjang per unit.
  • Heavy-duty shelving. Rak jenis ini paling baik Anda gunakan untuk kebutuhan penyimpanan ringan sampai menengah. Ukurannya 0,9 sampai 1,2 meter tinggi x 1,8 sampai 2,5 meter panjang per unit.
  • Light-duty shelving. Rak jenis ini paling baik Anda gunakan untuk kebutuhan penyimpanan yang ringan. Ukurannya 0,5 hingga 0,6 meter tinggi x 1,2 meter panjang per unit.
  • Rak kantilever & rak khusus. Rak jenis ini paling baik Anda gunakan untuk kebutuhan penyimpanan khusus untuk barang berukuran besar. Ukurannya bisa bervariasi sesuai kebutuhan.
  • Bins, boxes, dan hoppers. Media penyimpanan ini paling baik Anda gunakan untuk penyimpanan suku cadang dan loose parts. Ukurannya bervariasi. Umumnya berukuran palet: 1 meter x 1,2 meter.
  • Small parts & assembly bins. Media penyimpanan ini paling baik Anda gunakan untuk menyimpan barang-barang kecil di ruang terbatas. Biasanya digunakan di rak, carts, dan/atau tempat kerja.

Kapan menggunakan rak palet

Disebut rak palet karena memang dirancang untuk menyimpan palet barang. Tapi juga bisa digunakan untuk menyimpan semua jenis produk dan bahan, besar dan kecil. 

rak, warehouse, inventory, stock

Rak palet paling baik digunakan untuk kebutuhan penyimpanan kelas menengah sampai berat seperti stok berbentuk kotak, bahan kerja, dan barang jadi.

Rak palet tersedia dalam berbagai ukuran. Paling umum di bagian dengan tinggi 1,2 meter x 2,5 meter per unit dan bisa mencapai ketinggian 4 meter. 

Biayanya bervariasi secara signifikan, tergantung pada seberapa banyak rak yang ingin Anda gunakan. 

Anda kadang bisa berhemat dengan menghubungi dealer gudang bekas untuk mendapatkan penawaran rak palet bekas dan barang penyimpanan gudang lainnya.

Rak palet dirakit menggunakan unit ujung yang disebut uprights, palang yang bisa disesuaikan yang disebut rel, dan heavy-duty particleboard atau rak metal wired yang disebut deck

Anda bisa punya banyak rak atau hanya beberapa saja di setiap unit.

Rak palet bisa berdiri sendiri, meskipun dirancang untuk saling terhubung untuk membentuk rak yang panjang. Ini adalah solusi rak yang paling hemat biaya untuk area penyimpanan gudang besar. 

Kapan menggunakan rak heavy-duty

Rak heavy-duty (HD) adalah “adik” dari rak palet. 

Namanya memang sedikit menipu karena rak palet umumnya lebih berat daripada rak HD. Tapi, rak HD adalah solusi hemat biaya untuk banyak desain gudang.

Rak heavy-duty paling baik digunakan untuk penyimpanan ringan sampai sedang di ruang gudang, unit penyimpanan, dan garasi yang lebih kecil. 

Jenis unit rak ini tersedia dalam berbagai ukuran. Biasanya dari 0,9 sampai 1,2 meter, 1,8 sampai 2,5 meter, dan tinggi 1,8 sampai 2,5 meter. 

Perhatikan rating berat di rak yang Anda beli. 

Untuk alasan keamanan, penting untuk mematuhi ketentuan berat yang ditetapkan oleh produsen unit rak.

Kapan menggunakan rak light-duty

Rak light-duty (LD) biasanya digunakan di garasi, gudang ritel kecil, dan area penyimpanan perumahan seperti ruang utilitas dan kerajinan. Tapi, ada kalanya rak ini juga merupakan pilihan yang tepat untuk kebutuhan gudang Anda. 

Rak light-duty adalah pilihan yang murah untuk ruang gudang kecil dan unit penyimpanan. 

Kalau Anda ingin memaksimalkan ketinggian gudang Anda untuk mendapatkan ruang penyimpanan ekstra, Anda ngga akan bisa melakukannya dengan rak LD, karena unit ini biasanya hanya setinggi 1,8 sampai 2,1 meter. 

rak, warehouse, inventory, stock

Tapi, nilai tambah besar dengan rak LD adalah sebagian besar unit dilengkapi dengan lima atau enam rak yang bisa disesuaikan. Itu bisa memberi Anda keleluasaan kalau Anda menyimpan barang dengan dimensi yang sangat berbeda. 

Rak light-duty juga bisa digunakan dengan baik dikombinasikan dengan bins bertumpuk untuk menyimpan barang-barang kecil dan bagian perakitan.

Saat Anda memasang unit rak LD, pastikan untuk memasang rak dengan benar sesuai petunjuk. 

Dalam kebanyakan kasus, rak LD harus diletakkan menempel ke dinding atau unit lain untuk alasan keamanan.

Kapan menggunakan rak kantilever

Rak kantilever bisa digunakan untuk menyimpan pipa, kayu, panel, dan kebutuhan penyimpanan material Anda yang terlalu besar. 

Ukuran dan biaya rak kantilever bervariasi menurut kebutuhan dan jenis bahan yang disimpan, jadi Anda harus menghubungi dealer rak ini untuk mendapatkan penawaran kalau memang Anda perlu rak kantilever ini untuk kebutuhan gudang Anda.

Kalau Anda punya kebutuhan penyimpanan yang ngga bisa diselesaikan dengan rak biasa atau rak kantilever, atau Anda perlu solusi ukuran atau dinding yang unik, Anda bisa menghubungi vendor rak untuk mendapatkan solusi masalah Anda. 

Sebagian besar vendor punya beberapa solusi penyimpanan unik yang luar biasa. Dan beberapa dari mereka bisa memotong rak khusus sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Kapan menggunakan boxes, hopper, & barel

Box penyimpanan logam dan plastik kelas berat, hoppers, dan barrels bisa Anda gunakan dalam operasi manufaktur dan perakitan. 

Banyak bisnis memindahkan ini di atas palet menggunakan jack palet. Tapi beberapa bins dan hoppers sudah mempunyai roda.

Anda bisa membeli peralatan ini dalam berbagai ukuran dan bahan yang mampu menampung barang-barang berat sekalipun.

Anda juga pasti suka:

Kapan menggunakan small parts & assembly bins

Bins yang bisa ditumpuk ini ideal untuk menyimpan barang-barang kecil untuk segala macam kebutuhan, termasuk bahan untuk manufaktur, suku cadang untuk perakitan, dan barang kecil untuk dikemas dan dikirim.   

rak, warehouse, inventory, stock

Plus, desain mudah diaksesnya menjadikan peralatan ini alternatif yang efisien untuk menyimpan barang-barang kecil dalam kotak tertutup. 

Opsi peralatan ruang kerja populer untuk gudang

Kita sudah membahas berbagai opsi penyimpanan yang sesuai dengan sebagian besar kebutuhan penyimpanan gudang bisnis. 

Sekarang, ayo kita lihat beberapa peralatan area kerja yang mungkin Anda perlukan di gudang Anda serta ruang yang perlu Anda alokasikan untuk peralatan ini selama proses perencanaan tata letak gudang.

  • Meja & meja kerja serbaguna. Peralatan ini paling baik digunakan untuk manufaktur, perakitan, pengambilan & pengepakan. Ukurannya bervariasi. Umumnya 0,9 x 1,5 sampai 2,5 meter.
  • Stasiun perakitan manufaktur khusus. Paling baik digunakan untuk kebutuhan manufaktur & perakitan. Ukuran bervariasi. Mulai dari 0,6 sampai 0,9 meter x 1,5 sampai 2,5 meter.
  • Stasiun pengepakan khusus. Paling baik digunakan untuk kebutuhan pengiriman harian.Ukuran umum adalah 0,9 meter x 1,8 sampai 2,5 meter.
  • Stasiun timbangan kargo pengepakan palet. Paling baik digunakan untuk operasi pengiriman barang truk secara teratur. Ukuran 1,2 x 1,2 meter, atau 1,2 x 1,6 meter.
  • Meja stasiun pengiriman khusus. Paling baik digunakan untuk operasi pengiriman paket secara teratur. Ukuran bervariasi. Umumnya 0,9 x 1,5 sampai 2,5 meter.
  • Stock carts dan jack palet. Paling baik digunakan untuk operasi yang memindahkan barang dengan gudang. Ukuran sampai sekitar 0,9 x 1,5 meter untuk penyimpanan.
  • Rolling staircases. Paling baik digunakan untuk operasi yang menyimpan stok volume di rak dengan ketinggian lebih dari 2,5 meter. Ukuran: kira-kira  1,2 x 2,5 meter.
  • Konveyor. Paling baik digunakan untuk operasi yang melakukan perakitan ringan. Ukuran bervariasi, Lebar 0,5 x 0,8 meter dan panjang 0,6 hingga 7,5 meter adalah yang paling umum digunakan.

Anda mungkin ngga memerlukan semua peralatan yang saya sebutkan di atas. Tapi, pastikan untuk mempertimbangkan dengan cermat berbagai stasiun kerja yang Anda butuhkan di gudang Anda dan jenis meja atau peralatan apa yang Anda perlukan supaya stasiun-stasiun tersebut bisa beroperasi dengan efektif. 

Anda juga harus memikirkan bagaimana Anda akan memindahkan stok dan material di sekitar gudang Anda dan punya peralatan yang sesuai yang diperlukan untuk mengangkut barang-barang yang Anda simpan.

Gunakan strategi arus lalu lintas gudang yang efisien

Oke, sekarang Anda sudah punya rencana yang baik tentang jenis peralatan dan solusi penyimpanan yang akan Anda gunakan untuk ruang gudang Anda. Sebuah rencana penting untuk denah lantai gudang yang hemat biaya. Anda juga punya rencana di mana semuanya akan sesuai dengan tata letak gudang Anda. 

rak, warehouse, inventory, stock

Sekarang, saatnya Anda menelusuri skema gudang Anda untuk mengatur setiap elemen gudang untuk menciptakan arus lalu lintas yang efisien dan meningkatkan produktivitas.

Anda perlu memikirkan operasi Anda dengan menjelajahi kebutuhan penggunaan gudang berikut:

  • Pertimbangkan berapa banyak waktu yang akan Anda dan karyawan Anda habiskan di berbagai lokasi di gudang Anda.
  • Tentukan di sekitar elemen gudang mana—peralatan manufaktur, area penyimpanan, atau meja kerja—sebagian besar pekerjaan akan dipusatkan.
  • Jelajahi berbagai kebutuhan yang akan Anda dan karyawan Anda punya terkait dengan cara bergerak di dalam gudang, bagaimana barang-barang akan dikumpulkan dari berbagai lokasi gudang, dan barang-barang apa saja yang perlu berdekatan untuk menyelesaikan tugas sehari-hari.

Saat Anda menjadi lebih tahu tentang apa yang perlu dilakukan, oleh siapa, dan dengan metode apa, Anda akan lebih mudah mengatur area kerja dan memprediksi pola lalu lintas di dalam gudang Anda. 

Ingat, setiap kebutuhan bisnis akan berbeda. Anda bisa saja belajar dari tata letak gudang milik perusahaan lain. Tapi, Anda tetap harus selalu ingat kebutuhan unik Anda sendiri.

Uji rencana arus lalu lintas gudang Anda

Langkah terakhir sebelum Anda mulai memasang peralatan, rak, dan meja adalah menjalankan rencana Anda yang sudah selesai. 

Untuk melakukan ini, ukur ruang dan tempelkan selotip di lantai untuk menandai posisi unit utama Anda, baik itu peralatan, meja, atau rak. 

Anda ngga perlu melakukan ini untuk setiap bagian, tapi Anda perlu melakukan di area alur kerja dan zona produksi utama Anda. Kemudian, berjalanlah di ruang seolah-olah Anda sedang melakukan tugas-tugas utama yang akan dilakukan di gudang.

Berlatih melakukan fungsi kerja dalam tata letak yang direncanakan

Bawalah kotak, alat, atau bahan saat Anda menguji desain gudang Anda. Pastikan Anda punya banyak clearance ke segala arah. 

Jalankan troli atau jack palet melalui tata letak gudang yang Anda buat untuk memastikan barang bisa dibawa dengan mudah di sepanjang jalur yang direncanakan, bahkan saat memuat banyak barang.

Minta karyawan untuk menguji denah lantai gudang Anda

Kalau Anda punya karyawan, libatkan mereka dalam memerankan proses kerja. 

Kalau Anda belum punya karyawan, mintalah beberapa teman untuk membantu memainkan peran proses gudang utama. Pastikan staf Anda punya ruang yang cukup untuk melakukan tugas yang harus mereka lakukan.

Periksa area tata letak yang sulit diubah beberapa kali

Kalau Anda punya ruang besar dalam tata letak gudang Anda yang akan menampung alat berat atau unit rak besar, uji area ini beberapa kali. 

rak, warehouse, inventory, stock

Anda pasti ngga mau memindahkan perlengkapan dan peralatan berat seperti itu sesudah dipasang kan? 

Jauh lebih baik untuk membuat penyesuaian arus lalu lintas pada tahap ini pada saat perubahan gampang untuk dilakukan.

Pastikan Anda menaruh banyak pemikiran ke dalam proses perencanaan dan pengujian Anda, dan Anda akan mendapatkan manfaatnya berupa ruang yang hemat biaya, efisien, dan produktif, ngga peduli seberapa besar ukuran atau operasi gudang Anda.

Kesimpulan

Desain gudang yang efektif dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan Anda, termasuk tugas yang harus dilakukan di dalam gudang Anda dan peralatan serta perlengkapan yang paling mendukung tugas tersebut. 

Ketika Anda meluangkan waktu dan usaha untuk membuat tata letak gudang yang efisien, itu berarti Anda sedang membuka jalan untuk bisa menghemat waktu, uang, dan kerepotan selama bertahun-tahun yang akan datang.

Apa yang terpikir oleh Anda saat membuat rencana tata letak gudang? Saya akan dengan senang hati mengetahuinya lewat komentar-komentar Anda di bawah ini.

”Kalau anda pikir artikel ini bermanfaat, bagikan juga ke rekan-rekan anda lainnya dan gabung dengan scmguide telegram channel untuk mendapatkan artikel bermanfaat lainnya dari blog ini.”

%d blogger menyukai ini: