Oktober 7, 2022

7 Alasan 3PL Bisa Mengurangi Biaya Logistik Anda

Sebelum kita membahas mengenai biaya logistik, saya mau tanya lebih dulu, apa saja sih proses yang terlibat dalam operasional supply chain anda? Apakah pergudangan? Transportasi? Atau, Transloading?

Kalau iya, memang itu adalah beberapa contoh operasional yang umum dilakukan oleh supply chain di setiap perusahaan.

Tapi apakah anda tahu kalau operasional seperti itu sebaiknya diserahkan kepada ahlinya? Seperti ke perusahaan Third Party Logistics (3PL), misalnya.

Yang terpikirkan oleh anda pastilah mengenai berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk membayar mereka. Betul begitu kan?

Berapa biayanya ya? Apakah benar-benar menguntungkan atau ngga?

Itu pertanyaan-pertanyaan yang akan muncul di benak anda.

Betul, memang akan ada biaya yang harus anda keluarkan untuk membayar jasa 3PL tersebut.

Tapi, anda harus tahu juga kalau meskipun biaya logistik seringkali diremehkan, angkanya bisa menjadi lebih tinggi daripada apa yang anda pikirkan dari keseluruhan biaya supply chain anda.

Menggunakan jasa 3PL adalah salah satu cara untuk menekan biaya logistik tersebut.

Anda bisa menyerahkan keseluruhan operasional logistik anda pada penyedia jasa 3PL atau hanya sebagiannya saja.

7 layanan 3PL yang bisa anda manfaatkan untuk mengurangi biaya logistik anda

Seperti yang saya bilang sebelumnya, memang akan ada biaya yang harus anda bayarkan ke 3PL. Tapi ngga perlu kuatir karena biaya tersebut akan terbayarkan dengan adanya penghematan biaya logistik yang signifikan.

Dan berikut ini adalah tujuh penghematan biaya yang bisa anda dapatkan dengan menggunakan jasa 3PL.

Biaya pergudangan anda akan sejalan dengan kebutuhan anda

Dengan konsep pergudangan bersama (shared warehousing), atau anda bisa bilang sebagai “pergudangan umum”, anda cuma akan membayar area dan layanan yang anda gunakan.

Anda ngga perlu membayar untuk seluruh area gudang dan layanan yang perusahaan 3PL tawarkan pada anda.

Artinya, kalau volume dan area pemakaian, serta layanan yang anda gunakan berkurang, biaya yang harus anda keluarkan juga akan berkurang.

Dan yang lebih menarik lagi, kalau ternyata penjualan anda mulai booming atau ketika peak season akan datang dan anda membutuhkan lebih banyak area dan service, anda bisa mendapatkan itu.

3PL akan memberikan apa yang anda butuhkan tanpa membebani biaya secara berlebihan kepada anda.

Biaya logistik gudang anda akan sejalan dengan kebutuhan anda.

Tentu saja biaya yang anda harus keluarkan akan meningkat seiring dengan bertambahnya area dan jasa yang anda gunakan. Tapi, itu sejalan dengan peningkatan volume penjualan anda. Artinya, biaya dan pendapatan anda akan tetap proporsional.

Sekarang coba bandingkan kalau anda melakukan semuanya sendiri.

Saat anda bersiap untuk menghadapi peningkatan volume penjualan, anda mulai membangun gudang tambahan dan merekrut beberapa pekerja untuk mengelolanya.

Tapi, selama belum ada tambahan penjualan yang terjadi, anda tetap harus membayar biaya gudang dan sumber daya yang sudah terpasang.

Sebaliknya, kalau anda membangun gudang yang terlalu kecil dengan jumlah pekerja yang terlalu sedikit, akan muncul resiko anda kekurangan area dan sumber daya saat terjadi peningkatan volume penjualan.

Gudang bersama (shared warehousing) bisa membantu anda menghindari pengeluaran yang ngga perlu dan menjaga biaya yang anda keluarkan tetap sejalan dengan volume penjualan anda.

Anda juga pasti suka:

Berkurangnya biaya investasi untuk WMS

Gudang yang ingin terkelola dengan baik tentunya harus punya Warehouse Management System (WMS).

Anda perlu itu untuk mengelola inventory anda dan mendukung operasional gudang seperti proses pengiriman, pengambilan dan pengepakan barang, serta fungsi-fungsi gudang lainnya.

Masalahnya, teknologi tersebut ngga murah. Tapi di sisi lain, anda memerlukannya.

Terutama kalau anda membeli WMS dengan fitur lengkap. Harganya tentu akan menjadi lebih mahal.

Itulah biaya yang bisa anda hindari dengan menggunakan jasa 3PL.

Anda bisa bermitra dengan 3PL yang sudah punya WMS sendiri dan membagi biaya investasi dan pemeliharaan WMS tersebut dengan pelanggan 3PL lainnya.

Biayanya tentu akan lebih murah dan anda ngga perlu lagi membuang-buang uang untuk hal-hal yang ngga anda perlukan.

Hemat waktu dan uang untuk pengerjaan ulang

Begini, misalkan anda punya produk impor yang membutuhkan pengerjaan ulang (rework) atau dikemas ulang. Apa yang akan anda lakukan?

3PL bisa membantu anda mengurangi biaya logistik dari sisi kebutuhan rework.

Anda punya pilihan untuk mengembalikan produk tersebut kepada penjualnya, yang tentunya butuh tambahan biaya dan waktu sampai produk tersebut kembali ke tangan anda. Atau, anda bisa bekerja sama dengan 3PL yang punya spesialisasi di layanan pengerjaan ulang (rework).

Pilihan kedua bisa menyelesaikan masalah anda lebih cepat dan lebih hemat biaya.

Kurangi OTR miles dengan transportasi antar moda

Salah satu cara yang bisa anda lakukan untuk mengurangi biaya logistik adalah dengan mengurangi ketergantungan pada transportasi truk.

Dengan transportasi antar moda, anda bisa mengirim barang dengan menggunakan kereta api untuk sebagian besar perjalanan anda, misalnya, dan kemudian mentransfer barang ke/dari truk atau langsung ke/dari gudang.

Dengan begitu, biaya logistik anda akan berkurang karena pengangkutan menggunakan kereta api jauh lebih hemat biaya daripada angkutan truk.

Selain itu, anda juga bisa lebih tenang karena dari segi kapasitas angkut, kereta api relatif mempunyai kelebihan dalam hal kapasitas angkut. Jadi, anda bisa yakin kalau kapasitasnya akan tersedia untuk kebutuhan anda.

Anda bisa meningkatkan cashflow anda melalui Vendor-Managed Inventory (VMI)

Dengan mengadopsi konsep VMI, supplier manufaktur bekerja sama dengan 3PL untuk menyimpan barang yang akan mereka butuhkan nanti.

Saat material tersebut dibutuhkan, 3PL akan mengirimkan secara Just In Time ke manufaktur.

Konsep ini tentunya menguntungkan secara signifikan untuk produsen karena anda cuma membayar dan mengambil alih kepemilikan fisik atas material tersebut hanya pada saat dibutuhkan.

Vendor-managed inventory adalah salah satu konsep yang bisa digunakan untuk menekan biaya.

Keuntungan lainnya, anda ngga perlu kuatir lagi ruang produksi anda akan penuh dengan inventory yang belum diperlukan.

Di sisi 3PL tentu saja mereka akan mengenakan biaya untuk membeli dan menyimpan material tersebut. Tapi, biaya tersebut akan terbayar dengan manfaat yang anda dapatkan dari memaksimalkan ruang penyimpanan dan produksi di pabrik anda.

Anda juga pasti suka:

Lewati biaya pergudangan dengan cross-docking

Banyak 3PL yang menawarkan layanan cross-docking.

Dengan layanan ini, barang akan dikirimkan ke loading dock 3PL cuma untuk penyimpanan sementara atau bahkan diangkut langsung ke truk lain.

Artinya, ngga ada waktu dan biaya untuk penyimpanan di gudang lebih lama sehingga distribusi bisa berlangsung dengan lebih cepat.

Terhindar dari biaya karena melakukan kesalahan

Saat ini peta persaingan sudah menjadi begitu kompetitif. Bahkan ngga pernah sekompetitif seperti sekarang ini sebelumnya.

Dan operasional logistik anda adalah salah satu faktor yang bisa membawa anda memenangkan persaingan.

Artinya, anda harus memastikan kalau hanya orang-orang yang benar-benar ahlilah yang mengelola operasional logistik anda. Kalau ngga, itu berarti anda sedang mempertaruhkan sesuatu yang sangat besar.

3PL terbaik akan memberikan jaminan itu untuk anda sambil tetap menjaga setiap fungsi supply chain anda berjalan dengan lancar, efisien, dan bebas dari masalah.

Kesimpulan

Ada banyak keuntungan yang bisa anda dapatkan dengan menggunakan jasa 3PL yang andal. Dan penghematan biaya logistik adalah salah satunya. Yang tentunya hal tersebut akan semakin meningkatkan profit perusahaan anda.

Kalau anda yakin bisa menangani proses logistik anda tanpa bantuan 3PL, anda bisa lakukan itu.

Tapi, anda akan kehilangan setidaknya 7 keuntungan yang bisa anda dapatkan kalau anda memilih untuk melakukan outsourcing sebagian atau bahkan seluruh operasional logistik anda ke 3PL yang andal.

“Kalau anda pikir artikel ini bermanfaat, bagikan juga ke rekan-rekan anda lainnya dan gabung dengan scmguide telegram channel untuk mendapatkan artikel bermanfaat lainnya dari blog ini.”

Avatar photo

Dicky Saputra

16+ tahun berkecimpung di bidang supply chain management. Saya membantu perusahaan meningkatkan kinerja supply chain secara keseluruhan.

View all posts by Dicky Saputra →
%d blogger menyukai ini: